科研项目管理方案-SPMS

集中监管,更直观有效的管理项目进度与质量

科研项目管理面临的业务挑战

项目进度不可控

项目目标分解不清晰，无法实时监控各主要环节的进度。

无法及时处理项目遇到的问题

01

跨部门协作不畅

涉及人、财、物各种资源借调

跨部门的协同配合困难重重，协作沟通不畅

02

过程管理难透明

传统项目过程中的任务、合同、费用、采购等纸质信息无法有效管理

操作不留痕，不便于查看

03

项目管理成本高

人工操作各类数据，容易前后不一致，工作效率低

项目驻外人员处理相关信息不顺畅，时效性差

04

员工权责模糊

项目执行过程中各类事务的操作、调整没有痕迹保留，难以确认权责

审批权限落实难，无法建立权责体系

05

知识共享难

项目文档、知识难以共享，管理经验难以复制

角色化获取与呈现难，无法实现积累与应用

06

解决方案

项目 • 任务 • 计划 • 协助

一、概述

以院所项目集中监管为目的，主要包括项目管理、中期检查、经费报销管理、科研成果、经费报销和各种统计查询等，满足科研管理和决策的需要。

二、功能结构图

功能概要

项目管理

立项

项目审批

项目计划

节点提醒设置

任务管理

任务分配

任务确认

任务记录

状态调整

经费管理

经费计划

到账登记

支出登记

执行状态

文档管理

目录创建

文件上传

在线浏览

里程碑管理

添加里程碑

里程碑展示

三、功能描述

3.1、项目管理

3.2、任务管理

3.3、项目经费管理

3.4、文档共享

3.5、项目进度

四、方案价值

01

提高执行效率

线上项目协作沟通，确保信息的及时传递性和经验价值沉淀

02

提高执行质量

项目负责人可以及时了解项目成员项目执行情况，能够提供技术指导

03

减少项目延期

按照起止日期规划任务，预估项目风险

04

透明和实时性

节点里程碑提醒和登记，领导及时了解项目进展

05

信息共享

负责人规划和安排工作，员工在线反馈进展。项目成员间工作进度透明、共享

06

资料集中存储

按项目将资料网盘化存储、共享，便于查询，提升工作效率

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