Smarterlab WMS 实验室试剂耗材管理系统

8年迭代  100+实验室首选

覆盖“申、采、入、领、盘、借、还”全生命周期,全面消灭手工台账,实现无纸化闭环监管。

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统一管理试剂、耗材、危化品等实验材料。依托灵活的审核机制与管理台账,系统实现了从申购、采购、入库、领用到经销商结账的全生命周期闭环监管。精确管控库位、批次与库存上下限,让每一笔数据真实可追溯,材料管理更安全、顺畅和高效。

适配医院检验科、疾控中心、第三方检测机构、制药企业及各类生物实验室。无论是 10多人的独立课题组,还是拥有多个分支机构的大型集团实验室,都能通过使用 Smarterlab WMS 显著提升管理效率、降低运营成本,轻松通过行业合规审计。

系统价值

System value

账目数字化
提升录入效率

告别手工台账,扫码一键出入库。支持品牌、货号、CAS号多维检索,账物100%相符,盘点从8小时缩至1小时

闭环全管控
降低试剂浪费

覆盖“申、采、入、领”全节点,效期与库存双重预警、自动提醒,从源头减少过期与积压。

多端协同
让实验室合规

试剂耗材打破孤岛,手机端随身审批。危化品流水、台账一键导出,满足GHS及行业规范,轻松应对审计。

关键业务流程图

System topology

用最直观极简的交互设计,解决最复杂的实验室管理难题

采购管理(OMS)

库存管理(WMS)

系统UI

Software

试剂耗材管理核心功能

覆盖试剂管理全流程

试剂耗材申购

支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;

审批

支持多级审批流自定义;支持手机端随身快速审批;

集中采购

多申购单合并生成一张采购单;
常备物品直接采购;
采购单一键导出;

库管入库

部分到货入库;
按照批次入库;
采购入库、直接入库;

实验人员领用

实时库存展示;
多物品批量领用;

库管出库

部分出库;
按照批次出库;
扫码出库;

库管盘库

单个物品盘库、批量盘库;
盘赢;
盘亏;

低库存预警

预警规则设定;
预警实时展示;
快速补充采购;

试剂耗材目录

物品快速查找;
存放地、实时库存等信息显示;
批次追溯;

危化品管理

内置危化品目录库;
支持危化品自动识别和管控;
危化品出入库统计;

多库房管理

一套系统管理多个仓库;
数据完全隔离,统一汇总统计;
多库房调拨

统计分析

人员领用量统计;
危化品出入库统计;
供应商结算统计;

条码追溯 + 批次 / 保质期管理(低库存预警)

产品目录管理

产品目录维护

支持品牌、货号、规格、纯度、CAS号、产品图片、批次等信息录入。单个添加或Excel批量导入;

库存实时更新

系统自动动态盘点,库存、多单位、条码、批次、有效期、存放地、价格等信息实时更新,管理过程更透明。

危化品自动识别

内置危化品库,自动识别剧毒、易制毒、易制爆等危化品类型。

内置产品库

拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。

申购管理

申购申请

实验人员自由发起申购申请,支持已有物料订购,或新品申购。

主管审批

审批工作流自由设定,支持多级审批、支持免审。

采购进度跟踪

实时采购审批及采购进度信息。

到货提醒

物品到货后,通过微信、短信、邮件的方式提醒订购人员。

库存锁定

只有订购人领用,其它人员无法领用。

采购管理

集中采购

将线下通过“短信”,“微信”,“电话”,“邮件”,“QQ”等零碎、散乱的采购请求统一汇总,按经销商聚合,合并生成一张采购单;

直接采购

常备物品可由采购人员直接采购。

多种采购方式

支持电商采购方式、线下供应商采购方式,一键导出采购订单,询价、订购。

采购退换货

支持退换货处理。

入库管理

支持批次输入(批号可手动填写,也可以按规则自动生成)、保质期、存放地输入,支持自动拆分操作。

采购入库

根据采购订单自动生成采购入库单,供应商送货,扫描送货单,一键入库处理。

直接入库

直接录入通常用于没有采购订单的业务场景下,这个时候直接新建采购入库单即可。

更多入库类型

领用退还归还,调拨入库,盘盈入库。

更多入库操作

部分入库、入库删除、入库撤销,入库单凭证打印,入库批次条码打印。

出库管理

领用出库

领用人在线申购,审批通过后,库管按照领用单一键出库。

直接出库

支持快捷出库模式,满足应急领用场景,由管理员直接指派。

更多出库类型

调拨出库,盘亏出库,采购退货出库。

更多出库操作

扫码出库,先进先出,先进后出,部分出库、出库删除、出库撤销,出库凭证打印。

无人值守库房

1,手机打印条码,贴到试剂瓶上;2,手机微信扫一扫;3,直接出库;

危化品管控

智能识别

内置 3000+ 常见危化品库,自动标注剧毒/易制毒/易制爆类型

全流程管控

特殊审批流 + 双人双锁 + 出库称重 + 使用记录,每一步都留痕

应急支持

内置 MSDS(化学品安全技术说明书),点击查看危险特性、防护措施及应急处理方案

统计报表

一键导出危化品出入库流水,满足监管部门检查要求

货位管理

一物一位

各类物品都应根据要求放在固定的位置,任意乱放不但领用不便,而且容易被遗忘,同时也给盘存工作增加难度。

精确定位,高效运转

货位设置是WMS系统中的重要环节。通过制定合理的货位命名规则,比如三号定位法、四号定位法,进行货位布局规划、设置货位标识与标签以及进行合理的货位规划与调整,您可以优化您的WMS系统的货位设置,实现更高效的仓库管理。 合理的货位,可以保证货物存取方便、迅速。

一物一码,一单一码

标签、文档打印

全程条码管理

借助扫码枪、盘点机实现产品全程追溯,批号、条码、标签按自有规则设定,实现快速盘点等功能,以达到先入先出、防错、防漏、防呆等目的。

文档生成、打印

管理各个环节所需要的文档打印,如:采购单、申购单、领用单、出库单等。

批次管理

成本核算

将同一物品不同批次的进货分开核算,让领用核算更加精细。

物品跟踪

通过批次管理功能,精确跟踪到出问题的批次物品及在库库存,便于更加准确追溯。

效期管理

在库临期或过期的物品,发出报警通知,减少过期物品损失。

系统预警及警示

「不让试剂 “过期浪费”,也不让实验 “等米下锅”」

效期预警

临期试剂(如到期前 30 天)自动提醒,优先领用,避免过期损失

低库存预警

按物品设置上下限,库存低于阈值时,自动推送补采提醒给采购员

库存锁定

申购人专属库存锁定,避免 “自己申购的试剂被别人领走”

动态盘点

系统自动更新库存,支持扫码盘点,盘点时间从 8 小时缩短至 1 小时.

仓库间信息共享

多仓库管理

可分多仓库管理

多仓库调拨

每个仓库的出入库流水记录清晰明了

实时查看每个仓库的库存状态

库存剩余产品成本和价值实时显示

库存情况一目了然。

与项目关联

关联项目

申购、出库关联项目,按项目申购,按项目领用。

项目经费

出库按项目类目结算。

费用平摊

公用物料,支持费用平摊。

供应商对账 + 发票管理(自动统计、退货)

财务管理

选择经销商、选择日期,按照产品明细一键生成对账单及付款信息。

未接、待结、已结,清晰明了。

关联发票,支持发票税点调整,支持按税前单价、税后单价。

支持退货自动扣除。

结账单支持打印和Excel批量导出。

自定义打印模版

所见即所得设计器,零门槛拖拽配置

设计器采用拖放式设计,所见即所得的标签模版模式,简单拖拽即可完成打印模版定义。

所有打印模版自定义

支持申购单、领用单、入库单、出库单各种模版的自由定义。

完美兼容主流标签打印设备,支持跨网络、多终端协同操作,即发即打,无需等待

原生硬件驱动,秒级响应

即插即用,无缝联动

内置主流打印机原生驱动协议,无需繁琐配置,扫码枪与打印机秒级响应,出库即打。

兼容性强

兼容性强,系统已对接斑马厂商协议,支持斑马全系列标签打印机。

多人协作,高效打印

wifi、以太网接口,可多台电脑连接打印机 跨网络、跨地域随时打印。

统计分析

系统看板

图形可视化展示业务指标,高效洞察库存各个维度业务全景。

统计报表

多维度进行销售、采购、仓库、财务报表统计

硬件设备

条码打印机
扫描枪
盘点机
天平

为什么选择Smarterlab

8年专注实验室管理系统研发,80+版本迭代,100+家客户验证

我们不仅提供试剂管理软件,更可以为您介绍同类型实验室的管理规则

全面

从申购、采购、入库、领用、借用、出库、盘库、结账等各种业务模块,一个系统,覆盖全流程。

灵活

审批流程可定义,单据模版可定义,物品标签可定义,够灵活,轻松实现系统“定制化”。

易用

直观的设计、友好的用户体验,系统高效易用,界面清晰简洁,好用易上手。

标准化,成熟可靠

复制标杆实验室成功经验。基于云端架构,免本地部署服务器,仅需极低的时间与运维成本即可快速投入运营。

稳定安全

阿里云服务器、定期补丁升级,每日增量备份,HTTPS安全数据传输

多终端

网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

我们的客户

高校 / 医院 / 企业共同选择