从「手工记账」升级为「规则溯源」

实验室试剂耗材全生命周期管理系统(WMS)

8年迭代  100+实验室实践验证 价格透明无套路

面向创新药企、第三方检测、科研实验室;试剂耗材申‑采‑入‑领‑借‑调‑退‑盘‑结闭环;可与仪器预约、设备 TPM 维保一体化联动。

支持 SaaS 公有云 / 内网私有化部署;专业版面向有 CNAS‑CL01、危化深度管控诉求的 QC 与检测实验室。

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¥3800/年起

怕审计,找立矩™

可能面临的问题

纸质 / Excel 台账账实不符,危化品流转监管缺少电子化记录;

普通库存只有批次管理,缺少单瓶实例,难以支持部分领用、剩余试剂退库;

LIMS 自带库存多为附属模块,审计日志能力薄弱,难以满足评审的数据完整性要求。

系统价值

告别纸质台账、账物不符、耗材浪费、危化品监管难。从申购到报废,全链路流程标准化落地,用系统规则替代人工管控,让每一件试剂 / 耗材流转有据、账目清晰、风险可控。

账目数字化

多维度检索,助力实现账物相符,替代手工台账。

全流程闭环

覆盖申、采、入、领、盘、借、还全节点,全程可追溯。

记录可导出备查

全链路台账一键导出,作为审计、专项检查的材料支撑。

核心差异化能力

一瓶一码单瓶实例模型

SKU‑批次‑单瓶实例三层数据模型;完整瓶子生命周期,支持部分领用、剩余试剂退库、危化品称重归还。

高度可配置业务引擎

表单自定义、拖拽式多级分支审批流、打印 / 条码模板可视化编辑,无需定制开发适配不同实验室制度。

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软硬件解耦兼容

原生适配条码打印机、扫描枪、天平;不强制绑定自有硬件,可纯软件运行,也可搭配第三方 IoT 硬件。

平台一体化联动

试剂 WMS 可与仪器预约、TPM 维保模块原生打通,试剂消耗、仪器使用、设备维保数据互通,完整覆盖实验室实物资源管理。

场景连接 · 自由定义

全行业实验室场景适配

适配医院检验科、疾控中心、第三方检测机构、制药企业及各类生物实验室。无论是二十余人的独立课题组,还是拥有多家分支机构的千人级大型集团实验室,使用 Smarterlab WMS 均可显著提升管理效率、降低运营成本。

依托平台低代码可视化自定义能力,系统可灵活适配不同机构的台账标准、审批流程与使用习惯,统内置多套行业标准模板,一键启用,亦可自由调整,真正实现千人千面的个性化配置。

📝

业务表单自定义

申购单、采购单、入库单、出库单、借用单、退货单等全链路单据,支持自由增删字段、调整布局、设置字段属性,适配各类实验室台账规范。

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审批流拖拽定义

可视化流程画布,拖拽即可搭建多级审批、分支审批、免审流程,可按部门、岗位、危化品类型、物料品类区分专属审批规则。

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打印模板自由设计

申购单、领用单、出入库凭证、结算单等纸质单据,拖拽排版、自定义样式、页眉页脚与水印,一键预览打印。

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电子标签拖拽定制

试剂、耗材、危化品条码标签可视化编辑,自由组合 CAS 号、批次、有效期、存放地、警示标识等内容,适配多款标签打印机。

试剂耗材管控,从 “人工盯守” 变成 “系统管流程”

依托标准化流程、可配置审批与全链路留痕,降低人为管理疏漏,实现库房规范化管理。

① 购买时

把 “口头申领、零散采购” 变成 “标准化流程管控”

痛点

申领无序、重复提报、采购混乱,试剂/耗材到货不合格退货无规范流程。

解法

线上统一发起申购,多级审批,操作全程留痕;

需求自动汇总集中采购,搭配低库存自动预警,按需采购减少积压;

完善采购退货流程,异常试剂/耗材单据留痕,对接供应商高效处理。

② 出库时

把 “随意拿取、无序出库” 变成 “规范化扫码管理”

痛点

领取无登记、批次混乱,临时借用、跨仓调拨缺乏监管。

解法

一物一码扫码出入库,严控批次与效期,执行先进先出;

支持试剂/耗材借用、归还全流程管控,借用超时自动提醒;

跨仓库线上调拨,库存实时同步,多库房流转有据可查;

危化品专项管控,严守合规要求,专属库存锁定,避免试剂 / 耗材被随意挪用。

③ 结算时

把 “手工台账、糊涂账目” 变成 “可追溯电子账单”

痛点

人工盘点效率低、账实不符,损耗统计、财务审计难度大。

解法

智能动态盘点,快速核对库存数据,帮助实验室达成账物一致;

临期、过期试剂/耗材自动预警,降低耗材损耗;

全流程日志不可篡改,各类报表自动生成,为对账、审计提供数据支撑

申购→采购→入库→出库

覆盖全生命周期,用最直观的流程解决复杂的试剂/耗材管理

申购管理系统界面
采购管理系统界面
入库管理系统界面
出库管理系统界面

智能化申购申请

  • 自由发起: 实验人员自由发起申购,支持已有试剂/耗材一键订购或新品快捷申购。
  • 多级审批: 工作流自由设定,支持多级审批、免审或移动端随时随地审批。
  • 专属锁定: 申购人专属库存锁定,避免“自己申购的试剂被别人领走”。
  • 到货自动提醒: 物品到货后,通过微信、短信、邮件自动精准通知订购人员。

高效集中采购

  • 聚合生成订单: 将微信、邮件等零碎的采购请求统一汇总,按供应商一键合并生成采购单。
  • 常备物品直采: 常用试剂耗材可由采购员跳过申购直接采购,提升补货效率。
  • 多种采购模式: 支持主流电商一键询价及线下传统供应商协同,采购单支持批量导出。
  • 采购退换货: 完整支持采购异常退换货处理,流转节点清晰留痕。

精细化入库管理

  • 采购联动入库: 供应商送货后,扫描送货单即可自动匹配采购订单,一键点收完成入库。
  • 直接/应急入库: 针对无订单的特殊赠送、临时借用场景,支持新建直接入库单。
  • 多维度批次录入: 支持手动填写或系统自动按规则生成批号,严控保质期、存放货位。
  • 丰富配套操作: 支持部分入库、入库撤销、入库凭证打印及批次条码标签秒级打印。

便捷安全出库

  • 领用一键出库: 在线领用申请审批通过后,库管人员可依据系统领用单一键完成扣减。
  • 快捷/无人值守: 支持应急领用模式,管理员手机微信“扫一扫”条码即可完成秒级出库。
  • 严密出库规则: 严格遵循“先进先出(FIFO)”或先进后出原则,防止试剂在库过期浪费。
  • 多元出库类型: 覆盖调拨出库、盘亏出库、采购退货出库等全方位闭环场景。

精细化管理

不仅管好流转流程,更用智能与灵活性为实验室全面赋能

🔒

智能预警与风控

“不浪费每一瓶试剂,也不让实验等米下锅”

引入全时动态监控机制,将合规风控与损耗控制融入日常,帮实验室省心、省钱、避风险。

危化品智能识别 效期临期预警 低库存自动预警 专属库存锁定
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高自由度自定义

“千人千面,适配各实验室现有管理习惯”

搭载低代码可视化定制引擎,零代码拖拽操作即可复刻现有表单、审批流程与标签样式,适配不同科室、不同行业的台账规范与合规要求。

审批流程拖拽自定义 业务表单自由定义 列表显示列自选 打印模板拖拽设计 电子标签拖拽定制
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资产与精细化核算

“算清每一笔经费,管好每一个货位”

打通空间组织架构与上游科研项目经费,实现试剂/耗材流与资金流的完美双向对账与成本精确分摊。

多库房完全隔离 一物一位精确定位 项目关联与经费分摊 供应商一键对账 发票税点自动核算

关键业务流程图

用最直观极简的交互设计,解决最复杂的实验室管理难题

系统UI

Web 端、手机小程序、平板全端打通,数据实时同步,随时随地发起申请、审批、查库存。

无人值守库房 · 开放但不失控

手机打印条码,贴到试剂瓶上 手机微信扫一扫 直接出库、留痕

# 危化品台账与流程管控

可导出危化品管理台账与监管检查所需的关键流水、凭证

01. 智能识别

内置 3000+ 常见危化品库,自动标注剧毒/易制毒/易制爆类型

02. 全流程管控

支持配置特殊审批流程、出库称重、使用记录留存,每一步操作全程留痕

03. 应急支持

内置 MSDS(化学品安全技术说明书),点击查看危险特性、防护措施及应急处理方案

04. 统计报表

一键导出危化品出入库流水,生成监管检查所需电子台账。

# 原生硬件驱动,秒级响应

完美兼容主流标签打印设备,支持跨网络、多终端协同操作,即发即打,无需等待

⚡ 即插即用,无缝联动

内置主流打印机原生驱动协议,无需繁琐配置,扫码枪与打印机秒级响应,出库即打。

🔧 兼容性强

系统已深度对接主流厂商协议,完美支持德佟、斑马(Zebra)等全系列工业/商业标签打印机。

👥 多人协作,高效打印

支持 Wi-Fi、以太网接口,多台电脑/手机可同时连接打印机,跨网络、跨地域随时打印。

原生硬件驱动

多仓库 & 调拨管理

支持多库区权限隔离、调拨全程留痕、按库房生成统计报表,适配集团/多课题组场景

硬件设备

条码打印机
扫描枪
盘点机
天平
已认证生态硬件:
🖨️ 条码标签打印机 🔫 无线/蓝牙扫描枪 📱 工业级 PDA 盘点机 ⚖️ 高精度电子分析天平

为什么选择Smarterlab

我们不仅提供试剂管理软件,更可以为您介绍同类型实验室的管理规则

Smarterlab

WMS 试剂耗材 + 仪器预约 +TPM 维保一体化平台

专为科研 / 检测实验室打造,并非通用 OA 系统

Smarterlab

标准化配置优先,尽量避免重度定制开发

支持纯软件使用,也可选配 IoT 硬件,硬件不强制绑定

支持 SaaS 公有云、内网私有化部署,区分基础版、专业版,适配课题组、药企 QC、检测机构不同层级需求

阿里云云端架构,HTTPS 加密传输,云端每日增量备份

我们的客户

8年专注实验室场景|100+实验室在跑

  • 北京八大处整形科技
  • 青岛市资源化学与新材料研究中心
  • 福建宝诺医药研发有限公司
  • 上海先声生物医药有限公司
  • 惠氏
  • 山东威高血液净化制品股份有限公司
  • 长春市万佳医院
  • 深圳瑞吉生物科技有限公司
  • 沈阳中天星艺环保科技有限公司
  • 拱北海关技术中心
  • 广西壮族自治区动物疫病预防控制中心
  • 毅新博创
  • 圣奥化学
  • 中国科学院生态环境研究中心logo
  • 海南省环境科学研究院
  • 复旦大学生命科学学院林lab
  • 国药中生生物技术研究院有限公司
  • 广州医科大学
  • 中国矿业大学应急管理与安全工程学院
  • 北京大学logo
  • 浙江工业大学logo
  • 复旦上海医学院logo
  • 深圳大学logo
  • 四川大学logo
你关心的问题,这里有答案

部署复杂吗?需要单独搭建服务器吗?

主流 SaaS 模式,账号开通当天即可使用;也支持纯内网私有化部署,无需额外采购服务器。

账户开通需要多久?

支付当天即可开通;

原有 Excel 手工台账可以迁移吗?

支持 Excel 批量导入期初库存、试剂 / 耗材信息、供应商数据,快速完成旧台账迁移。

如果中途不用了,数据能导出吗?

物品信息,库存信息支持一键导出 Excel 所有数据,零门槛迁移。

数据安全性如何?

云端加密存储 + 每日备份;私有化部署数据完全隔离。

可以私有化吗?

支持云端和私有化部署。

能适配各类实验室、不同品类试剂 / 耗材吗?

兼容试剂、耗材、办公用品、危化品等全品类,规则可自主配置,大小实验室均可适配。

系统是否满足 CNAS‑CL01 / RB/T214‑CMA 评审相关要求?

专业版具备资源管理域字段级审计追踪能力,配套输出功能对标说明文档。本系统覆盖试剂耗材、标准物质资源管理,不含 LIMS 样品、检测任务、检测报告模块。软件仅作为工具,客户仍需自行完成 IQ/OQ 软件确认以及实验室内部管理制度建设,不承诺直接通过 CNAS/CMA 评审。

合规 • 物联 • 用heart.svg打造

价格公开透明(¥3800/年起),当天购买,当天即可上线应用