统一管理试剂、耗材、危化品等实验材料。依托灵活的审核机制与管理台账,系统实现了从申购、采购、入库、领用到经销商结账的全生命周期闭环监管。精确管控库位、批次与库存上下限,让每一笔数据真实可追溯,材料管理更安全、顺畅和高效。
适配医院检验科、疾控中心、第三方检测机构、制药企业及各类生物实验室。无论是 10多人的独立课题组,还是拥有多个分支机构的大型集团实验室,都能通过使用 Smarterlab WMS 显著提升管理效率、降低运营成本,轻松通过行业合规审计。
系统价值
System value
账目数字化
提升录入效率
告别手工台账,扫码一键出入库。支持品牌、货号、CAS号多维检索,账物100%相符,盘点从8小时缩至1小时
闭环全管控
降低试剂浪费
覆盖“申、采、入、领”全节点,效期与库存双重预警、自动提醒,从源头减少过期与积压。
多端协同
让实验室合规
试剂耗材打破孤岛,手机端随身审批。危化品流水、台账一键导出,满足GHS及行业规范,轻松应对审计。
关键业务流程图
System topology
用最直观极简的交互设计,解决最复杂的实验室管理难题
采购管理(OMS)
库存管理(WMS)
系统UI
Software
覆盖试剂管理全流程
试剂耗材申购
支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;
审批
支持多级审批流自定义;支持手机端随身快速审批;
集中采购
多申购单合并生成一张采购单;
常备物品直接采购;
采购单一键导出;
库管入库
部分到货入库;
按照批次入库;
采购入库、直接入库;
实验人员领用
实时库存展示;
多物品批量领用;
库管出库
部分出库;
按照批次出库;
扫码出库;
库管盘库
单个物品盘库、批量盘库;
盘赢;
盘亏;
低库存预警
预警规则设定;
预警实时展示;
快速补充采购;
试剂耗材目录
物品快速查找;
存放地、实时库存等信息显示;
批次追溯;
危化品管理
内置危化品目录库;
支持危化品自动识别和管控;
危化品出入库统计;
多库房管理
一套系统管理多个仓库;
数据完全隔离,统一汇总统计;
多库房调拨
统计分析
人员领用量统计;
危化品出入库统计;
供应商结算统计;
条码追溯 + 批次 / 保质期管理(低库存预警)
产品目录维护
支持品牌、货号、规格、纯度、CAS号、产品图片、批次等信息录入。单个添加或Excel批量导入;
库存实时更新
系统自动动态盘点,库存、多单位、条码、批次、有效期、存放地、价格等信息实时更新,管理过程更透明。
危化品自动识别
内置危化品库,自动识别剧毒、易制毒、易制爆等危化品类型。
内置产品库
拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。
申购申请
实验人员自由发起申购申请,支持已有物料订购,或新品申购。
主管审批
审批工作流自由设定,支持多级审批、支持免审。
采购进度跟踪
实时采购审批及采购进度信息。
到货提醒
物品到货后,通过微信、短信、邮件的方式提醒订购人员。
库存锁定
只有订购人领用,其它人员无法领用。
集中采购
将线下通过“短信”,“微信”,“电话”,“邮件”,“QQ”等零碎、散乱的采购请求统一汇总,按经销商聚合,合并生成一张采购单;
直接采购
常备物品可由采购人员直接采购。
多种采购方式
支持电商采购方式、线下供应商采购方式,一键导出采购订单,询价、订购。
采购退换货
支持退换货处理。
支持批次输入(批号可手动填写,也可以按规则自动生成)、保质期、存放地输入,支持自动拆分操作。
采购入库
根据采购订单自动生成采购入库单,供应商送货,扫描送货单,一键入库处理。
直接入库
直接录入通常用于没有采购订单的业务场景下,这个时候直接新建采购入库单即可。
更多入库类型
领用退还归还,调拨入库,盘盈入库。
更多入库操作
部分入库、入库删除、入库撤销,入库单凭证打印,入库批次条码打印。
领用出库
领用人在线申购,审批通过后,库管按照领用单一键出库。
直接出库
支持快捷出库模式,满足应急领用场景,由管理员直接指派。
更多出库类型
调拨出库,盘亏出库,采购退货出库。
更多出库操作
扫码出库,先进先出,先进后出,部分出库、出库删除、出库撤销,出库凭证打印。
1,手机打印条码,贴到试剂瓶上;2,手机微信扫一扫;3,直接出库;
智能识别
内置 3000+ 常见危化品库,自动标注剧毒/易制毒/易制爆类型
全流程管控
特殊审批流 + 双人双锁 + 出库称重 + 使用记录,每一步都留痕
应急支持
内置 MSDS(化学品安全技术说明书),点击查看危险特性、防护措施及应急处理方案
统计报表
一键导出危化品出入库流水,满足监管部门检查要求
一物一位
各类物品都应根据要求放在固定的位置,任意乱放不但领用不便,而且容易被遗忘,同时也给盘存工作增加难度。
精确定位,高效运转
货位设置是WMS系统中的重要环节。通过制定合理的货位命名规则,比如三号定位法、四号定位法,进行货位布局规划、设置货位标识与标签以及进行合理的货位规划与调整,您可以优化您的WMS系统的货位设置,实现更高效的仓库管理。 合理的货位,可以保证货物存取方便、迅速。
标签、文档打印
全程条码管理
借助扫码枪、盘点机实现产品全程追溯,批号、条码、标签按自有规则设定,实现快速盘点等功能,以达到先入先出、防错、防漏、防呆等目的。
文档生成、打印
管理各个环节所需要的文档打印,如:采购单、申购单、领用单、出库单等。
成本核算
将同一物品不同批次的进货分开核算,让领用核算更加精细。
物品跟踪
通过批次管理功能,精确跟踪到出问题的批次物品及在库库存,便于更加准确追溯。
效期管理
在库临期或过期的物品,发出报警通知,减少过期物品损失。
「不让试剂 “过期浪费”,也不让实验 “等米下锅”」
效期预警
临期试剂(如到期前 30 天)自动提醒,优先领用,避免过期损失
低库存预警
按物品设置上下限,库存低于阈值时,自动推送补采提醒给采购员
库存锁定
申购人专属库存锁定,避免 “自己申购的试剂被别人领走”
动态盘点
系统自动更新库存,支持扫码盘点,盘点时间从 8 小时缩短至 1 小时.
仓库间信息共享
可分多仓库管理
多仓库调拨
每个仓库的出入库流水记录清晰明了
实时查看每个仓库的库存状态
库存剩余产品成本和价值实时显示
库存情况一目了然。
关联项目
申购、出库关联项目,按项目申购,按项目领用。
项目经费
出库按项目类目结算。
费用平摊
公用物料,支持费用平摊。
供应商对账 + 发票管理(自动统计、退货)
选择经销商、选择日期,按照产品明细一键生成对账单及付款信息。
未接、待结、已结,清晰明了。
关联发票,支持发票税点调整,支持按税前单价、税后单价。
支持退货自动扣除。
结账单支持打印和Excel批量导出。
所见即所得设计器,零门槛拖拽配置
设计器采用拖放式设计,所见即所得的标签模版模式,简单拖拽即可完成打印模版定义。
所有打印模版自定义
支持申购单、领用单、入库单、出库单各种模版的自由定义。
完美兼容主流标签打印设备,支持跨网络、多终端协同操作,即发即打,无需等待
即插即用,无缝联动
内置主流打印机原生驱动协议,无需繁琐配置,扫码枪与打印机秒级响应,出库即打。
兼容性强
兼容性强,系统已对接斑马厂商协议,支持斑马全系列标签打印机。
多人协作,高效打印
wifi、以太网接口,可多台电脑连接打印机 跨网络、跨地域随时打印。
系统看板
图形可视化展示业务指标,高效洞察库存各个维度业务全景。
统计报表
多维度进行销售、采购、仓库、财务报表统计
8年专注实验室管理系统研发,80+版本迭代,100+家客户验证
我们不仅提供试剂管理软件,更可以为您介绍同类型实验室的管理规则
全面
从申购、采购、入库、领用、借用、出库、盘库、结账等各种业务模块,一个系统,覆盖全流程。
灵活
审批流程可定义,单据模版可定义,物品标签可定义,够灵活,轻松实现系统“定制化”。
易用
直观的设计、友好的用户体验,系统高效易用,界面清晰简洁,好用易上手。
标准化,成熟可靠
复制标杆实验室成功经验。基于云端架构,免本地部署服务器,仅需极低的时间与运维成本即可快速投入运营。
稳定安全
阿里云服务器、定期补丁升级,每日增量备份,HTTPS安全数据传输
多终端
网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换
我们的客户
高校 / 医院 / 企业共同选择
联系方式:
· 产品咨询:18511695596
· 客户服务:010-52860092
· 微信服务号:
©2016-2026 北京立为科技有限公司
版权所有
京公网安备 ICP备16062051号-1