院所试剂耗材管理系统,将试剂、耗材等采购纳入统一管理,实现对供应商、采购管理、库存管理、领取记录、供应商结账、课题组结账等环节进行全程监管,是集科研采购与安全管理解决方案。
可能会遇到的问题
供应商寻源及认证不规范,监控不足
出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;
大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错
库存信息不透明,试剂查找困难,重复采购,造成浪费
采购管理不科学,导致采购工作效率低
采购过程无法把控,流程审批难落实
实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水;
系统价值
System value
数字化库房
统一采购、领用,为师生节省时间
危化品统筹
实现危化品统一采购、领用、备案
物品快速领用
实时查看库房物品和库存,快速领用
快速盘点
实时库存一键盘点
存货自动预警
实时监控,呆滞超期物料提示预警
智能分析
采购、结账多维度智能数据分析系统,让分析、决策有支撑
系统功能结构图
对物品申购、采购、入库、领用、出库、退库、借用、调拨、盘点全流程进行管控。
System topology
1)、搭建物品采购目录数据库,对常用的物品进行库房储备,实验员可一目了然查看中心库房材料和库存;
2)、实验员既可在线领用,也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总,中心与供应商订货,供应商直接送货上门,库房验收,这种订购既大大提升了工作效率,又减少中间环节,确保货真价实;
3)、自采备案管理;
4)、自建危险品管控数据库自动识别危险品,有效追溯危险品的采购和领用情况;
5)、库房物品数字化,学生统一库房领用,为师生省出了大量的时间,让他们更能安心做科研。
试剂耗材管理核心功能
Software Core functions
试剂耗材申购
支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;
审批
支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;
集中采购
多申购单合并生成一张采购单;
常备物品直接采购;
采购单一键导出;
库管入库
部分到货入库;
按照批次入库;
采购入库、直接入库;
实验人员领用
实时库存展示;
多物品批量领用;
库管出库
部分出库;
按照批次出库;
扫码出库;
库管盘库
单个物品盘库、批量盘库;
盘赢;
盘亏;
低库存预警
预警规则设定;
预警实时展示;
快速补充采购;
试剂耗材目录
物品快速查找;
存放地、实时库存等信息显示;
批次追溯;
危化品管理
内置危化品目录库;
支持危化品自动识别和管控;
危化品出入库统计;
多库房管理
一套系统管理多个仓库;
数据完全隔离,统一汇总统计;
多库房调拨
统计分析
人员领用量统计;
危化品出入库统计;
供应商结算统计;
智能识别
内置 3000 + 常见危化品库,自动标注剧毒 / 易制毒 / 易制爆类型,无需人工判断
全流程管控
特殊审批流 + 双人双锁 + 出库称重 + 使用记录,每一步都留痕
应急支持
内置 MSDS(化学品安全技术说明书),点击查看危险特性、防护措施及应急处理方案
统计报表
一键导出危化品出入库流水,满足监管部门检查要求
产品库
拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。
一物一位
各类物品都应根据要求放在固定的位置,任意乱放不但领用不便,而且容易被遗忘,同时也给盘存工作增加难度。
精确定位,高效运转
货位设置是WMS系统中的重要环节。通过制定合理的货位命名规则,比如三号定位法、四号定位法,进行货位布局规划、设置货位标识与标签以及进行合理的货位规划与调整,您可以优化您的WMS系统的货位设置,实现更高效的仓库管理。 合理的货位,可以保证货物存取方便、迅速。
仓库间信息共享
可分多仓库管理
多仓库调拨
每个仓库的出入库流水记录清晰明了
实时查看每个仓库的库存状态
库存剩余产品成本和价值实时显示
库存情况一目了然。
傻瓜式
直观的设计、友好的用户体验,易于每个用户快速学习和开始使用
仓库实时可视化
物品存放位置、实时库存、采购、入库信息一目了然
实时掌握库内物料及库位状态
实时查看整库运转情况
标准化,成熟可靠,低风险
复制已有成功经验,标准产品通过灵活配置,满足客户个性化需要,无需安装任何软硬件,立即使用,无需等待。和传统软件相比,您仅需花费少量的时间和开销即可投入运营
及时迭代,定期更新
敏捷开发,持续迭代,定期发布新功能,确保您始终享有最前沿的技术
稳定安全
阿里云服务器、定期补丁升级,每日增量备份,HTTPS安全数据传输
开箱即用
开箱即用,快速上手
多终端
网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换
自主产权
软硬件完全自主研发,支持定制开发;
我们的客户
Customer
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