院所试剂耗材管理系统-WMS

7年迭代,几十个版本的精雕细琢
管采购,管库存,随时了解库存状态

院所试剂耗材管理系统,将试剂、耗材等采购纳入统一管理,实现对供应商、采购管理、库存管理、领取记录、供应商结账、课题组结账等环节进行全程监管,是集科研采购与安全管理解决方案。

可能会遇到的问题

采购体系不完善

供应商寻源及认证不规范,监控不足

01
后勤物品出入库乱

出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;

02
效率低、库存不准

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错

03
试剂查找不便

库存信息不透明,试剂查找困难,重复采购,造成浪费

04
过程监督难

采购管理不科学,导致采购工作效率低

采购过程无法把控,流程审批难落实

05
台账统计难

实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水;

06

系统价值

System value

01

数字化库房

统一采购、领用,为师生节省时间

02

危化品统筹

实现危化品统一采购、领用、备案

03

物品快速领用

实时查看库房物品和库存,快速领用

04

快速盘点

实时库存一键盘点

05

存货自动预警

实时监控,呆滞超期物料提示预警

06

智能分析

采购、结账多维度智能数据分析系统,让分析、决策有支撑

系统功能结构图

对物品申购、采购、入库、领用、出库、退库、借用、调拨、盘点全流程进行管控。

业务流程图

System topology

1)、搭建物品采购目录数据库,对常用的物品进行库房储备,实验员可一目了然查看中心库房材料和库存;
2)、实验员既可在线领用,也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总,中心与供应商订货,供应商直接送货上门,库房验收,这种订购既大大提升了工作效率,又减少中间环节,确保货真价实;
3)、自采备案管理;
4)、自建危险品管控数据库自动识别危险品,有效追溯危险品的采购和领用情况;
5)、库房物品数字化,学生统一库房领用,为师生省出了大量的时间,让他们更能安心做科研。

采购流程图

入库流程图

出库流程图

试剂耗材管理核心功能

Software Core functions

试剂耗材申购

支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;

审批

支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;

集中采购

多申购单合并生成一张采购单;
常备物品直接采购;
采购单一键导出;

库管入库

部分到货入库;
按照批次入库;
采购入库、直接入库;

实验人员领用

实时库存展示;
多物品批量领用;

库管出库

部分出库;
按照批次出库;
扫码出库;

库管盘库

单个物品盘库、批量盘库;
盘赢;
盘亏;

低库存预警

预警规则设定;
预警实时展示;
快速补充采购;

试剂耗材目录

物品快速查找;
存放地、实时库存等信息显示;
批次追溯;

危化品管理

内置危化品目录库;
支持危化品自动识别和管控;
危化品出入库统计;

多库房管理

一套系统管理多个仓库;
数据完全隔离,统一汇总统计;
多库房调拨

统计分析

人员领用量统计;
危化品出入库统计;
供应商结算统计;

保质期管理
批次管理
全程条码管理
条码模版自定义
CAS号
危化品管理
危化品库
库存预警
多单位转换
多级审核
审核流自定义
价格追踪
集中采购
手机端
微信、邮件、短信
扫描枪
条码打印机
盘点机

危化品管控

智能识别

内置 3000 + 常见危化品库,自动标注剧毒 / 易制毒 / 易制爆类型,无需人工判断

全流程管控

特殊审批流 + 双人双锁 + 出库称重 + 使用记录,每一步都留痕

应急支持

内置 MSDS(化学品安全技术说明书),点击查看危险特性、防护措施及应急处理方案

统计报表

一键导出危化品出入库流水,满足监管部门检查要求

产品库

拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。

货位管理

一物一位

各类物品都应根据要求放在固定的位置,任意乱放不但领用不便,而且容易被遗忘,同时也给盘存工作增加难度。

精确定位,高效运转

货位设置是WMS系统中的重要环节。通过制定合理的货位命名规则,比如三号定位法、四号定位法,进行货位布局规划、设置货位标识与标签以及进行合理的货位规划与调整,您可以优化您的WMS系统的货位设置,实现更高效的仓库管理。 合理的货位,可以保证货物存取方便、迅速。

仓库间信息共享

多仓库管理

可分多仓库管理

多仓库调拨

每个仓库的出入库流水记录清晰明了

实时查看每个仓库的库存状态

库存剩余产品成本和价值实时显示

库存情况一目了然。

硬件设备

条码打印机
扫描枪
盘点机

为什么选择smarterlab wms

持续更新、价格公开、免费体验

smarterlab

傻瓜式

直观的设计、友好的用户体验,易于每个用户快速学习和开始使用

smarterlab

仓库实时可视化

物品存放位置、实时库存、采购、入库信息一目了然
实时掌握库内物料及库位状态
实时查看整库运转情况

smarterlab

标准化,成熟可靠,低风险

复制已有成功经验,标准产品通过灵活配置,满足客户个性化需要,无需安装任何软硬件,立即使用,无需等待。和传统软件相比,您仅需花费少量的时间和开销即可投入运营

smarterlab

及时迭代,定期更新

敏捷开发,持续迭代,定期发布新功能,确保您始终享有最前沿的技术

smarterlab

稳定安全

阿里云服务器、定期补丁升级,每日增量备份,HTTPS安全数据传输

smarterlab

开箱即用

开箱即用,快速上手

smarterlab

多终端

网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

smarterlab

自主产权

软硬件完全自主研发,支持定制开发;

我们的客户

Customer

实验室试剂耗材管理 • wms• 物品管理 • 采购管理 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab

合规 • 智慧 • 极简 • 用打造

专业的组件式搭建,当天购买,当天即可上线应用