院所试剂耗材管理系统-WMS

6年迭代,几十个版本的精雕细琢
管采购,管库存,随时了解库存状态

院所试剂耗材管理系统,将试剂、耗材等采购纳入统一管理,实现对供应商、采购管理、库存管理、领取记录、供应商结账、课题组结账等环节进行全程监管,是集科研采购与安全管理解决方案。

可能会遇到的问题

采购体系不完善

供应商寻源及认证不规范,监控不足

01
后勤物品出入库乱

出入库时靠人工核对物品、数量容易错漏,导致错发、错收;

02
效率低、库存不准

大量的实验数据需要靠人工整理、填写和计算,耗费时间而且容易出错

03
试剂查找不便

库存信息不透明,试剂查找困难,重复采购,造成浪费

04
过程监督难

采购管理不科学,导致采购工作效率低

采购过程无法把控,流程审批难落实

05
台账统计难

实验室负责人无法追踪采购支出、危化品采购和领用流水;

06

系统价值

System value

01

数字化库房

统一采购、领用,为师生节省时间

02

危化品统筹

实现危化品统一采购、领用、备案

03

物品快速领用

实时查看库房物品和库存,快速领用

04

快速盘点

实时库存一键盘点

05

存货自动预警

实时监控,呆滞超期物料提示预警

06

智能分析

采购、结账多维度智能数据分析系统,让分析、决策有支撑

系统功能结构图

System value

基础数据

试剂耗材目录

品牌管理

库房管理

库位管理

计量单位管理

供应商管理

采购管理

实验人员申购

负责人审核

集中采购

采购人直接采购

供应商结算

退货管理

入库管理

采购入库

直接入库

部分入库

到货提醒

条码打印

出库管理

领用出库

借用出库

出库归还

直接出库

盘亏出库

扫码出库

批次出库

库内管理

库存盘点

效期预警

库存可视化

领用退还

危化品自动标识

库房调拨

更多

审批流程设定

多仓库管理

危化品库

通用试剂耗材库

标签打印机管理

标签模板管理

msds库

业务流程图

System topology

1)、搭建物品采购目录数据库,对常用的物品进行库房储备,实验员可一目了然查看中心库房材料和库存;
2)、实验员既可在线领用,也可订购新品,系统会自动把所有订购汇总,中心与供应商订货,供应商直接送货上门,库房验收,这种订购既大大提升了工作效率,又减少中间环节,确保货真价实;
3)、自采备案管理;
4)、自建危险品管控数据库自动识别危险品,有效追溯危险品的采购和领用情况;
5)、库房物品数字化,学生统一库房领用,为师生省出了大量的时间,让他们更能安心做科研。

采购流程图

入库流程图

出库流程图

试剂耗材管理核心功能

Software Core functions

试剂耗材申购

支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;

审批

支持多物品申购;
支持物品补充申购或新品申购;

集中采购

多申购单合并生成一张采购单;
常备物品直接采购;
采购单一键导出;

库管入库

部分到货入库;
按照批次入库;
采购入库、直接入库;

实验人员领用

实时库存展示;
多物品批量领用;

库管出库

部分出库;
按照批次出库;
扫码出库;

库管盘库

单个物品盘库、批量盘库;
盘赢;
盘亏;

低库存预警

预警规则设定;
预警实时展示;
快速补充采购;

试剂耗材目录

物品快速查找;
存放地、实时库存等信息显示;
批次追溯;

危化品管理

内置危化品目录库;
支持危化品自动识别和管控;
危化品出入库统计;

多库房管理

一套系统管理多个仓库;
数据完全隔离,统一汇总统计;
多库房调拨

统计分析

人员领用量统计;
危化品出入库统计;
供应商结算统计;

保质期管理
批次管理
全程条码管理
条码模版自定义
CAS号
危化品管理
危化品库
库存预警
多单位转换
多级审核
审核流自定义
价格追踪
集中采购
手机端
微信、邮件、短信
扫描枪
条码打印机
盘点机

危险品库

系统收录了3000余种常见危化品,可查询危险特性以及基于该危险特性的应急和防护措施。系统自动识别易制毒、易制爆等危险品,可基于危险品做特殊采购审批、领用审批、统计各种危化品出入库流水;

产品库

拥有来自麦克林、沪试、碧云天、生工等领先品牌的目录数据。您只需单击几下,就可以将这些供应商的项目和所有相关产品详细信息(包括产品页面链接)添加到您的库存中。

货位管理

一物一位

各类物品都应根据要求放在固定的位置,任意乱放不但领用不便,而且容易被遗忘,同时也给盘存工作增加难度。

精确定位,高效运转

货位设置是WMS系统中的重要环节。通过制定合理的货位命名规则,比如三号定位法、四号定位法,进行货位布局规划、设置货位标识与标签以及进行合理的货位规划与调整,您可以优化您的WMS系统的货位设置,实现更高效的仓库管理。 合理的货位,可以保证货物存取方便、迅速。

一物一码,一单一码

全程条码管理

借助扫码枪、盘点机实现产品全程追溯,批号、条码、标签按自有规则设定,实现快速盘点等功能,以达到先入先出、防错、防漏、防呆等目的。

系统预警及警示

到货提醒

订购的物品入库后,给申购人发送消息提醒

保质期预警

保质期超限时,给出警示

库存不足预警

库存量低于最低库存量时,给出警示

仓库间信息共享

多仓库管理

支持创建多个库房。按库房入库、领用、出库和盘库。

多仓库调拨

硬件设备

条码打印机
扫描枪
盘点机

为什么选择smarterlab wms

smarterlab

傻瓜式

直观的设计、友好的用户体验,易于每个用户快速学习和开始使用

smarterlab

仓库实时可视化

物品存放位置、实时库存、采购、入库信息一目了然
实时掌握库内物料及库位状态
实时查看整库运转情况

smarterlab

标准化,成熟可靠,低风险

复制已有成功经验,标准产品通过灵活配置,满足客户个性化需要,无需安装任何软硬件,立即使用,无需等待。和传统软件相比,您仅需花费少量的时间和开销即可投入运营

smarterlab

及时迭代,定期更新

及时迭代,定期更新,不断创新,版本及时迭代,定期更新软件功能

smarterlab

稳定安全

阿里云服务器、定期补丁升级,每日增量备份,HTTPS安全数据传输

smarterlab

开箱即用

开箱即用,快速上手

smarterlab

多终端

网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

smarterlab

自主产权

软硬件完全自主研发,支持定制开发;

我们的客户

Customer

实验室试剂耗材管理 • wms• 物品管理 • 采购管理 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab

合规 • 智慧 • 极简 • 用打造

专业的组件式搭建,一周即可上线应用