实验室综合管理平台

拒绝“东拼西凑”,集中管理实验室事务

降本
仪器闲置率减少30%,试剂浪费减少20%,人工成本减少40%
增效
报告生成时间缩短50%,预约耗时减少60%,合规检查准备时间减少70%
合规
符合 CMA/CNAS 要求,避免因数据不规范导致的认证失败风险
透明
全流程数据可追溯,运营问题实时发现,管理决策更精准
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lims就选smarterlab,简约、合规又高效

SmarterLab 实验室综合管理平台整合多种应用,以实验室日常管理工作为中心,结合互联网与移动、物联技术,将实验室流程、人员组成、仪器设备、共享预约、 试剂耗材采购、资料库、实验记录、项目管理等多种应用,通过系统软件进行信息化管理,从而大幅度提高实验室的运转效率和自动化水平。

业务流程图

System topology

围绕实验室管理的六大核心维度(人、机、料、法、环、测)构建闭环管理体系,各模块功能既可以独立独立部署又可以保持数据互通,避免信息孤岛

「人」人员

权责清晰,权限可控

人员管理

人员基础档案信息 ,包括:姓名、电话、性别、年龄等信息,管理员可在管理后台批量添加成员。

基础信息管理

覆盖人员档案(姓名、电话、性别、年龄等)、个人简历(教育 / 工作 / 博士后经历),支持管理员批量添加成员,成员可自主维护简历信息;

组织架构灵活配置

支持自定义部门划分(如客服部、采样部、质量部、技术部)、小组分组(如技术部 - 小组 1 / 小组 2),清晰呈现汇报关系;

角色与权限管控

可自由定义角色(如普通用户、管理员),并配置 “数据可见权限 + 功能使用权限”,例如限制普通用户仅查看本项目数据,管理员可操作全模块配置。

「机」仪器设备全周期管理

维保 + 预约双驱动

仪器维保管理-TPM

全寿命周期管理

仪器档案(一物一码)、报修、维修、检定 / 校准全记录,Excel 可导入导出;

周期性计划

设置维护 / 校准频率,到期通过短信、微信自动提醒,避免 “漏做”;

维修透明化

故障报修→工单受理→进度跟踪→历史存档,管理员随时看 “哪台仪器在修、修了多久”。

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仪器预约管理-IRMS

预约规则自定义

支持 “预约评审”“迟到 / 爽约扣分”(如迟到扣信用分,失信进黑名单),避免恶意占用;

解锁方式灵活

刷卡(软件 / 电源型刷卡器)、账户密码双解锁,预约时间外谁也用不了;

数据实时算

驾驶舱统计 “仪器使用率”“预约时长 / 使用时长”,哪台仪器闲置、哪台不够用,一眼看清

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「料」试剂耗材闭环管理

安全合规,库存可控

试剂耗材管理-WMS

全流程闭环

申购→审批→采购→入库→领用→借用→盘点→对账,每步留痕

智能预警

低库存、试剂过期自动提醒,危化品单独建库管理(符合 MSDS 规范)

财务联动

供应商对账、应付账款、收付款记录一体化,减少财务核对工作量

硬件适配

支持扫描枪、条码打印机、天平对接,快速出入库

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「法」知识与成果管理

沉淀共享,协作高效

内部知识库管理-KMS

内部知识库

支持发布工作进展、企业通知,整合沟通记录到人才管理,实现 “软件社交化”;

问答社区

提供提问 / 回答 / 采纳功能,含积分体系(回答次数、赞同数)、分类筛选(材料 / 仪器),解决实验实操问题;

网盘管理

支持公有云与本地 NAS 双模式,分类管理文件(Protocol、专业软件、文献),支持刷新 / 新建 / 上传操作。

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研究成果管理

研究成果管理

支持录入成果(期刊论文、专利、会议报告等)、分类标签(按类型 / 时间)、展示分享(促进合作)、成果技术转移跟踪;

成果分类管理

用户可以对教学研究成果进行分类和标签管理,方便查找和筛选。

成果展示

用户可以查看和浏览已录入的研究成果,促进研究成果的交流与合作。

「环」实验室环境监管

实时监控,风险预警

SmarterLab 帮你 “全天候守护”:

温湿度环境管理-TMS

低温设备监测:样本安全有保障

热电偶测温(范围 - 200℃~200℃),支持多台同时检测,温度超标 / 设备离线时自动报警(手机端实时推送),无损安装发丝测温线,不影响冰箱使用;

实验室环境检测:数据达标合规

瑞士高精度传感器,实时监测温湿度,数据无线上传,超标立即提醒,确保实验环境符合标准;

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「测」检验检测合规管理

符合 CMA/CNAS,报告生成效率提升 50%+

业务全流程

客户管理(登记 / 信息自定义)、委托检测(订单登记→评审→任务下发)、样品管理(接收→标签打印→处置→过期提醒)、财务管理(报价→结账→发票);

报告自动化

支持 “实验记录模板自定义→数据自动判定(限量值引擎)→报告一键生成→审批流自定义→签发”,减少人工误差;

基础引擎支撑

含报告生成引擎、编号生成引擎、工作流引擎、多租赁架构,支持低代码自定义表单 / 报告,适配不同实验室需求。

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日常工作管理

科研项目管理-PMS

立项审批→中期检查→结题验收→成果转化,支持 “按项目分配任务、设定截止日期、智能提醒”,项目网盘专属存储资料; 根据项目进展和分工不同,您可以在项目下给自己或其他成员安排近期要完成的任务,设定截止日期,形成周密的todo列表;

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科研经费管理

量化成本,精准预算,实现科研经费使用的事前计划、事中控制和事后统计的管控模式。

经费项目账户建立
经费类目设置,类目预算设定,根据费用类型不同、经费的来源不同,建立不同的费用定额额度,通过定额进行费用控制。
经费到账管理、结余经费实时计算
按经费类目添加经费支出

智慧 • 极简 • 用heart.svg打造

专业的组件式搭建,当天购买,当天即可上线应用