让仪器共享从 “管人” 变成 “管规则”

仪器预约计费管理系统

8年迭代  100+实验室首选

可信机时 · 精准计费 · 无人值守

查看公开报价

让仪器共享,从“管人”变成“管规则”

从预约到统计,全链路无缝衔接

① 上机前-有预约

把“人情关”变成“规则关”

痛点

熟人蹭机、跨组私借、占位不放的恶意爽约。

解法

权限隔离:未授权/未培训人员,系统一键拉黑。

信用熔断:爽约超时自动扣分,分不够直接冻结。

② 上机中—有控制

把“物理锁”变成“执行锁”

痛点

到点不下机、私自拆卸设备、无预约偷用。

解法

硬核鉴权:门禁/控制器/软件原生联动。未预约,仪器锁定、不开门。

动态管控:到点强制锁屏断电,支持倒计时延时申请。

③ 上机后—有统计

把“糊涂账”变成“铁账本”

痛点

记录缺失、费用扯皮、审计说不清。

解法

铁账流水:上下机、计费全日志留痕,不可篡改。

一键对账:按人/组/项目自动生成对账单,直连财务。

关键业务流程图

实现充值-预约-刷卡上机-计时-刷卡下机-实时扣费,覆盖仪器预约全流程管理

系统UI

多终端 + 审批流自定义(支持跨天预约)

六大控制与管理方案

科研仪器千差万别,不可能使用一种方式来控制
我们坚持“最低侵入式改造,100%不破坏仪器原厂保修链”,提供因地制宜的组合方案,全面适配各类复杂管控场景

仪器配电脑,电脑可联网
纯软件电脑控制

纯软件电脑控制

无任何控制器

控制理念: 零硬件干预,纯软件无感管控
  • 仪器电脑上安装锁屏软件
  • 用户输入用户名和密码/扫码解锁
  • 零硬件成本,快速部署
查看详情 →
仪器配电脑,电脑不可联网
软件型控制器

软件型控制器

液晶/刷卡/语音播报

控制理念: 外挂式鉴权,物理网络隔离
  • 刷卡器代替电脑联网礼鉴权
  • 刷卡上机激活电脑
  • 再刷卡下机自动锁定
查看详情 →
无电脑/硬控制设备
电源型控制器

电源型控制器

多规格适配 · 强电管控

控制理念: 工业级强电管控,安全通断电
220V 16A 220V 16A以上 380V 工业级
  • 一头连电源,一头连仪器
  • 刷卡/扫码通电上机,下机断电
  • 支持大功率及三相电特殊设备
查看详情 →
实验室物理准入
智能门禁

智能门禁

刷卡 / 指纹 / 人脸 / 密码

控制理念: 空间联动权限,第一道安全防线
  • 安全准入:仅在预约时间段内的授权人员可开门
  • 多门控制:一个系统同时管理多个房间或物理通道
  • 支持中控、宇视等主流门禁机型
查看详情 →
精密设备安全管控
智能柜锁控制器

智能柜锁

微型电磁锁 · 舱门锁联动

控制理念: 微观空间准入,物理防护隔离
  • 微观管控:联动 DAD 划片机、匀胶机等核心机台防护罩
  • 自动弹门:到场刷卡成功,设备防护罩/控制舱门自动弹开
  • 资产盘点:物理开锁、闭锁全流程无缝留痕,保障资产安全
没有电脑,不可断电,兜底方案
不控制型刷卡

不控制型刷卡

只记账 · 不锁机

控制理念: 零物理侵入,制度与审计兜底
  • 不接控制线,对设备零物理干预
  • 上机前刷卡登记,下机时刷卡结账
  • 满足核磁、质谱等设备的计费审计

四种解锁方式

wifi/有线 智能刷卡器(滴声提示,取卡即用)、微信扫一扫解锁、用户名密码解锁、远程解锁(管理员应急操作)

团队内共享、团队间共享

仪器档案管理

仪器档案字段自定义

支持多种字段类型列自定义。

共享策略管理

既支持团队内共享,又支持将仪器共享给其他团队,同时还支持所有团队把仪器放在一起互相共享,基于不同的业务场景都可以设定共享策略。

仪器预约

预约授权

预约财务额度授权,预约使用授权

三种预约模式

按时间自助式、时间委托式、项目/样品委托式

预约录入信息自定义

支持多种字段类型列自定义。

预约策略自定义

预约开放时间设定,预约时间范围设定,提前预约时间设定,提前取消预约时间设定,提前上机时间设定、延时下机策略设定,管理员上机人员设定,每周预约次数设定等规则。

刷卡上下机

上机

管理员随时上机;普通成员预约时间内刷卡上机。

下机

预约到时下机提醒。强制锁屏或断电。

上下机策略自定义

可提前上机;可延迟下机;可修改下机时间。

安全准入,无人值守

智能门禁,守住实验室的大门

后台添加门禁设备,批量导入人员卡号、人脸信息,一键下发人员信息及权限至各个门禁。

安全准入

控制人员的进入,指定房间只可以让指定人员进入。

预约联动

预约人在预约时间内可以进入,拒绝其他无关人员的进入

多门禁管理

一个系统同时管理多个门禁

多种验证方式

支持刷卡、指纹、人脸、密码

门禁

已对接中控、宇视全系列门禁机。

实验数据一键上传

实时同步至云端

一键上传至云端,告别U盘物理拷贝,彻底规避仪器控制电脑交叉感染及中毒风险。

随处高速访问

提供高速网络接入,您可在任何地方快速访问试验数据文件。

安全访问

每个成员只能查看自己的实验数据文件

可靠的权限管理

  • 仪器默认处于锁定状态,只有获得预约授权的人员才可以使用;
  • 支持“先培训、后上机”机制,仅对考核合格的用户开放预约资格;
  • 支持按特定时间段、指定成员或课题小组进行精细化预约限额设定;
  • 仪器负责人、资产负责人、房间负责人尊享特权,无需预约即可自由解锁使用。

信用记录管理

  • 失信记录统计,可以按迟到、爽约、未下机进行统计;
  • 每个人可查看自己的失信记录,管理员可以查看所有人的失信记录;
  • 每条失信信息支持申诉,提交原因,管理员通过后,变为失信解除状态
  • 为不同类型的失信设置失信分数,并设置失信预警分数和超限分数,对失信行为自动计分,失信总分数超预警或超限会自动发消息提醒,超限后自动停止预约资格
  • 支持手动拉黑、系统超限自动拉黑
  • 支持白名单;

流水一键导出,完全满足财务审计内控要求

财务与费用

付费类型

支持充值预付费、信用后付费模式,支持信用额度设定。

计费算法

支持按次计费、按时计费;按间隔计费、按最小金额计费、按最小时长计费;按使用时间计费、按最大时间计费;不同仪器可设置不同的计费规则;不同团队可设置不同的折扣。

扣费

支持自动扣费,手动结算扣费。

结算

未接、待结、已结,清晰明了。选择团队、选择日期,按照明细一键生成对账单及付款信息。

多种消息

自动化短信和邮件通知;

支持微信互联,通过您的微信服务号互动;

统计分析

系统看板

图形可视化展示业务指标,高效洞察库存各个维度业务全景。

统计报表

人员使用率、仪器使用率、计费统计、预约时长统计、使用时长统计;分析回顾周期表现

为什么选择Smarterlab

我们不仅提供仪器预约管理软件,更可以为您介绍同类型实验室的管理规则

Smarterlab

8年专注

不是通用OA,专为实验室打造

Smarterlab

硬件一体化

软硬件结合,真正无人值守

Smarterlab

100+案例

经过实战验证,成熟可靠。

Smarterlab

数据不绑架

支持私有化/本地备份,提供全量迁出

规则化管理

不是管人,是执行您的制度

多终端

网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

我们的客户

感谢与smarterlab一同携手前行的客户,让我们不断向前

  • 北京八大处整形科技
  • 青岛市资源化学与新材料研究中心
  • 浙江启真量子
  • 福建宝诺医药研发有限公司
  • 惠氏
  • 深圳瑞吉生物科技有限公司
  • 沈阳中天星艺环保科技有限公司
  • 毅新博创
  • 圣奥化学
  • 中国科学院生态环境研究中心logo
  • 海南省环境科学研究院
  • 复旦大学生命科学学院林lab
  • 国药中生生物技术研究院有限公司
  • 广东省森林培育与保护利用重点实验室
  • 广州医科大学
  • 天津大学材料科学与工程学院
  • 中国矿业大学应急管理与安全工程学院
  • 北京大学logo
  • 浙江工业大学logo
  • 复旦上海医学院logo
  • 复旦微电子学院logo
  • 深圳大学logo
  • 四川大学logo
  • 华中科技大学微纳材料设计与制造研究中心

客户现场

Customer

上线前:机时靠学生登记,月底对不上。
上线后:预约→刷卡上机→自动计时→账单生成。
3个月后:60台仪器上线后,机时记录完整率 98%+,课题组对账零争议。

实验室负责人-孙老师

你关心的问题,这里有答案

部署需要多久?

账号与平台当天可用;如采购刷卡器等硬件设备,有个发货和安装时间。

会不会破坏仪器保修?

外挂式改造,不影响原厂保修。

刷卡器掉线 / 断网了,还能正常解锁仪器吗?

支持离线刷卡解锁,刷卡器断网不影响预约时段正常上机,网络恢复后自动同步记录。

离线刷卡支持哪些解锁方式?

支持刷卡、密码离线解锁,管理员也可应急解锁,保障实验不中断。

可以私有化吗?

支持云端和私有化部署。

系统支持内网使用吗?

支持纯内网私有化部署,无需连接公网。

老仪器、不同品牌设备都能对接吗?

硬件兼容性强,主流科研、实验仪器均可正常联动。

私有化部署后,你们后台能查看我方数据吗?

私有化环境数据完全隔离,我方无权访问客户内部数据。

预约规则、时长限制可以自己修改吗?

规则全自定义,管理员可后台随时自主配置。

支持跨天、通宵这类长时间实验预约吗?

支持超长预约、多人协作预约,适配各类科研场景。

合规 • 移动 • 物联

价格公开透明,当天购买,当天即可上线应用