让仪器共享从 “管人” 变成 “管规则”

实验室仪器与设备预约计费管理系统(IRMS)

8年迭代  100+实验室实践验证 价格透明无套路

可信机时 · 精准计费 · 无人值守 · 无损安装

支持实验室各类仪器与设备在线预约、使用记录管理、设备状态实时查看,把分散的仪器组织成可开放共享的预约平台,提升资源利用率;让预约、准入、上机、计费与审计形成完整闭环。

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无损适配多类设备 · 支持软硬件联动管控
SmarterLab 仪器预约计费管理系统界面
CHALLENGES

传统仪器管理,难在哪里?

把分散的预约、使用和管理规则,转化为可执行、可追溯的流程。

预约难
  • 线下登记,流程繁琐
  • 预约时间不透明,容易冲突
  • 设备空闲与使用情况难掌握
管理难
  • 使用记录不完整
  • 设备状态难以实时掌握
  • 维护保养容易遗漏
协同难
  • 多人共用设备,沟通成本高
  • 实验进度难以协调
  • 资源分配不够合理
合规难
  • 使用数据难追溯
  • 设备安全与权限管理复杂
  • 审计检查压力大
DEVICE COMPATIBILITY

仪器类型多,也能找到合适的管控方式

覆盖有电脑、无电脑、可断电与不可断电等复杂实验室场景。

仪器有电脑

电脑系统多样

Windows XP 至 Windows 11、Linux、内外网隔离及不同语言环境,按实际条件选择方案。

仪器无电脑

功率与电路各异

适配小功率、大功率及接入配电箱的设备,结合电压和供电结构选择控制方式。

仪器无电脑

支持不断电设备

针对允许断电、禁止断电和需要长期连续运行的仪器,配置差异化管理策略。

多人共享

按规则开放使用

按团队、人员、培训状态、预约时段和权限配置开放规则,减少人工协调。

END-TO-END WORKFLOW

让仪器共享,从“管人”变成“管规则”

面向大型仪器开放共享与设备预约场景,从预约到统计全链路无缝衔接,让制度成为可执行的流程。

01

上机前 · 有预约

把“人情关”变成“规则关”

痛点

熟人蹭机、跨组私借、占位不放的恶意爽约。

解法

权限隔离:未授权/未培训人员,系统一键拉黑。

信用熔断:爽约超时自动扣分,分不够直接冻结。

02

上机中 · 有控制

把“物理锁”变成“执行锁”

痛点

到点不下机、私自拆卸设备、无预约偷用。

解法

硬核鉴权:门禁/控制器/软件原生联动。未预约,仪器锁定、不开门。

动态管控:到点强制锁屏断电,支持倒计时延时申请。

03

上机后 · 有统计

把“糊涂账”变成“铁账本”

痛点

记录缺失、费用扯皮、审计说不清。

解法

铁账流水:上下机、计费全日志留痕,不可篡改。

一键对账:按人/组/项目自动生成对账单,直连财务。

关键业务流程图

实现充值-预约-刷卡上机-计时-刷卡下机-实时扣费,覆盖仪器预约全流程管理

实验室仪器预约业务流程图

系统UI

多终端 + 审批流自定义(支持跨天预约)

实验室仪器预约 Web 端界面 实验室仪器预约移动端界面

一键打印条码,贴至设备,用手机扫一扫,可查看设备信息、预约、上机和报修

微信扫一扫查看设备信息、预约、上机与报修

三种预约模式

按时间自助式、时间委托式、项目/样品委托式

时间自助式、时间委托式、项目/样品委托式三种预约模式
HARDWARE & SOFTWARE

六大控制与管理方案

坚持最低侵入式改造,根据设备条件组合配置,尽可能不影响仪器原有结构与保修。

仪器配电脑,电脑可联网
纯软件电脑控制

纯软件电脑控制

无任何控制器

控制理念: 零硬件干预,纯软件无感管控
  • 仪器电脑上安装锁屏软件
  • 用户输入用户名和密码/扫码解锁
  • 零硬件成本,快速部署
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仪器配电脑,电脑不可联网
软件型控制器

软件型控制器

液晶/刷卡/语音播报

控制理念: 外挂式鉴权,物理网络隔离
  • 刷卡器代替电脑离线鉴权
  • 刷卡上机激活电脑
  • 再刷卡下机自动锁定
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无电脑/可断电设备
电源型控制器

电源型控制器

多规格适配 · 强电管控

控制理念: 工业级强电管控,安全通断电
220V ≤16A 220V >16A 380V 工业级
  • 一头连电源,一头连仪器
  • 刷卡/扫码通电上机,下机断电
  • 支持大功率及三相电特殊设备
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无电脑/不可断电设备
智能柜锁控制器

机械柜锁

不碰电源、免钉安装

控制理念: 不用断电,无损安装
  • 微观管控:适配划片机/匀胶机/刻蚀机等7×24小时不间断工艺设备。
  • 刷卡解锁,设备防护罩/控制舱门开锁
  • 物理开锁、闭锁全流程预约联动
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没有电脑,不可断电,兜底方案
不控制型刷卡方案:满足核磁、质谱等设备的机时计费与审计

不控制型刷卡

只记账 · 不锁机

控制理念: 零物理侵入,兜底方案
  • 不接控制线,对设备零物理干预
  • 上机前刷卡登记,下机时刷卡结账
  • 满足核磁、质谱等设备的计费审计
实验室物理准入
智能门禁

智能门禁

刷卡 / 指纹 / 人脸 / 密码

控制理念: 空间联动权限,第一道安全防线
  • 安全准入:仅在预约时间段内的授权人员可开门
  • 多门控制:一个系统同时管理多个房间或物理通道
  • 支持中控、宇视等主流门禁机型
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ACCESS OPTIONS

四种解锁方式,使用更灵活

覆盖现场刷卡、密码解锁、移动端自助与管理员应急场景。

四种仪器解锁方式:刷卡、微信扫码、用户名密码、远程解锁

1. 刷卡解锁

现场刷智能刷卡器,快速上下机

2. 微信扫一扫解锁

手机扫码,无需携带卡片

3. 用户名密码解锁

账号密码登录,适合无卡场景

4. 远程解锁

网络授权解锁,应急/管理场景

PLATFORM FEATURES

从仪器档案到财务报表,关键功能一站管理

围绕实验室仪器共享的日常流程,提供清晰、可配置、可追溯的管理能力。

仪器档案与共享策略

为仪器建立统一档案,按实际业务场景定义共享范围。

  • 档案字段自定义,支持多种字段类型
  • 团队内、跨团队及集中共享

仪器预约与审批

将预约资格、预约时段和审批流程整合到统一入口。

  • 自助、委托、项目/样品委托等模式
  • 预约开放时间、取消与延时策略自定义

刷卡上下机与计时

规范上机与下机动作,形成可核验的使用记录。

  • 预约时间内刷卡上机,到时提醒
  • 支持提前上机、延迟下机等策略

智能门禁与安全准入

门禁与预约授权联动,提升实验室入口管理效率。

  • 按人员、房间和时间设定准入权限
  • 支持刷卡、指纹、人脸、密码等方式

实验数据一键上传

减少依赖 U 盘物理拷贝,让数据访问更安全便利。

  • 数据同步至云端,方便授权成员访问
  • 成员按权限查看自己的实验数据文件

可靠的权限与信用管理

以培训、信用和权限规则减少违规使用风险。

  • 培训合格后开放预约资格,支持预约限额
  • 迟到、爽约、未下机等记录、申诉与预警

财务与费用管理

将仪器使用记录转化为清晰的结算依据。

  • 支持预付费、后付费与信用额度
  • 按次、按时、按间隔等计费规则
  • 按团队、日期生成账单并导出

统计分析与消息通知

通过可视化报表洞察设备使用与运营情况。

  • 统计人员使用率、仪器使用率、预约与计费时长
  • 支持自动化短信、邮件及微信互联通知
WHY SMARTERLAB

为什么选择 SmarterLab

不只是预约工具,更帮助实验室把管理制度沉淀为可执行的规则。

专注实验室场景

不是通用 OA,围绕科研仪器共享持续迭代。

软硬件一体化

按仪器实际情况组合方案,支撑无人值守管理。

成熟实践验证

将预约、机时、费用和使用记录形成完整闭环。

数据自主可控

支持私有化部署与本地备份,降低数据管理顾虑。

规则化权限管理

支持团队、人员、培训、信用和时间段等规则配置。

多终端协同

网页、平板、手机多端操作,方便师生随时使用。

第三方软件检测:性能与安全有据可查

仪器预约管理系统 V2.0 经 CNAS 认可实验室依据 GB/T 25000.51-2016 完成全项测试,200 用户并发登录平均响应 50ms,Web 漏洞扫描无高中危风险。

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我们的客户

感谢与smarterlab一同携手前行的客户,让我们不断向前

  • 北京八大处整形科技
  • 青岛市资源化学与新材料研究中心
  • 浙江启真量子
  • 福建宝诺医药研发有限公司
  • 惠氏
  • 深圳瑞吉生物科技有限公司
  • 沈阳中天星艺环保科技有限公司
  • 毅新博创
  • 圣奥化学
  • 中国科学院生态环境研究中心logo
  • 海南省环境科学研究院
  • 复旦大学生命科学学院林lab
  • 国药中生生物技术研究院有限公司
  • 广东省森林培育与保护利用重点实验室
  • 广州医科大学
  • 天津大学材料科学与工程学院
  • 中国矿业大学应急管理与安全工程学院
  • 北京大学logo
  • 浙江工业大学logo
  • 复旦上海医学院logo
  • 复旦微电子学院logo
  • 深圳大学logo
  • 四川大学logo
  • 华中科技大学微纳材料设计与制造研究中心
高校科研实验室药企研发中心第三方检测机构公共仪器平台企业研发实验室
CUSTOMER STORY

让使用记录清晰,让团队对账有据可依

通过预约、刷卡、自动计时和账单生成,减少人工登记与核对成本。

“
上线前,机时主要靠学生登记,月底核对经常对不上。上线后,预约、刷卡上机、自动计时到账单生成连成一体,使用记录更完整,课题组对账也更清晰。
孙实验室负责人 · 孙老师
仪器共享管理实践反馈
FAQ

你关心的问题,这里有答案

关于仪器适配、部署方式与使用流程的常见问题。

问机械锁安装需要打孔吗?

不需要,全部采用工业免钉胶无损安装,不破坏设备、不影响原厂保修。

问设备没有电脑,也不能断电可以用吗?

可以,智能机械锁不控制电源,专为 7×24 小时不间断设备设计。

问部署需要多久?

账号与平台当天可用;如采购刷卡器等硬件设备,有个发货和安装时间。

问会不会破坏仪器保修?

外挂式改造,不影响原厂保修。

问刷卡器掉线 / 断网了,还能正常解锁仪器吗?

支持离线刷卡解锁,刷卡器断网不影响预约时段正常上机,网络恢复后自动同步记录。

问离线刷卡支持哪些解锁方式?

支持刷卡、密码离线解锁,管理员也可应急解锁,保障实验不中断。

问可以私有化吗?

支持云端和私有化部署。

问系统支持内网使用吗?

支持纯内网私有化部署,无需连接公网。

问老仪器、不同品牌设备都能对接吗?

硬件兼容性强,主流科研、实验仪器均可正常联动。

问私有化部署后,你们后台能查看我方数据吗?

私有化环境数据完全隔离,我方无权访问客户内部数据。

问预约规则、时长限制可以自己修改吗?

规则全自定义,管理员可后台随时自主配置。

问支持跨天、通宵这类长时间实验预约吗?

支持超长预约、多人协作预约,适配各类科研场景。

让每一次实验,都更高效

从仪器预约、准入管控到机时计费,构建可执行、可追溯的实验室管理流程。

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