实验室仪器预约管理系统

覆盖档案/预约/上下机/计费全生命周期管理

7年迭代,80+版本,100+实验室
提升仪器共享率
预约+权限管理,设备利用率最大化
提升记录效率
使用记录自动同步,告别手写记录
提高计费准确率达
智能计量,自动生成结算单
降低设备闲置率
实时监控状态,动态调度避免浪费
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lims就选smarterlab,简约、合规又高效

实验室仪器预约共享管理系统以仪器共享服务、送样检测服务为核心,对人员管理、仪器档案管理、预约授权、智能硬件控制、计时计费等业务流程进行线上有机整合,为实验用户提供便捷、智能、省心的平台服务。

适合3类使用场景。使用场景一:企业或实验室内部精细化管理,获取每台仪器的真实使用时长;使用场景二:将实验室内的仪器分享给其他实验室使用,根据真实使用时间来计费;使用场景三,院所内的各个团队将本团队的仪器分享至平台,大家共同使用,统计每台仪器的真实使用时长。

系统价值

共享实验室的首选,统计真实使用机时,为决策或计费提供依据。

试剂耗材管理

信息化

消除手工记录,实现无纸化
充分释放服务潜能,促进资源共享
灵活多变,满足千变万化的需求

高效化

通过移动端应用,随时随地查找仪器
轻松预约预定,随时随地进行审核
上机机时流水一键导出;

软硬结合

wifi软件刷卡器、wifi电源控制器
对仪器使用进行智能控制
用前鉴权、用后记录,真实机时统计

关键业务流程图

实现充值-预约-刷卡上机-计时-刷卡下机-实时扣费,覆盖仪器预约全流程管理

系统UI

多终端 + 审批流自定义(支持跨天预约)

设备扫一扫

一键打印条码,贴至设备,用手机扫一扫,可查看设备信息、预约、上机和报修

仪器预约共享功能

功能结构图
多台仪器同时预约
仪器跨天预约
微信、短信、邮件
审批工作流设定
硬件联动
移动端应用
多变的预约策略
仪器字段自定义
延时下机策略
管理员上机策略
预约限时策略
预约限次策略
门户站点
企业账户开放注册
信用管理
实验数据上传
仪器状态实时展示
门禁预约联动

三种预约模式

按时间自助式、时间委托式、项目/样品委托式

四种仪器控制方式
助力无人值守实验室

纯软件锁定(低成本,适配有电脑的仪器)、软件型控制器、电源型控制器(预约时段通电,超时断电)、门禁控制(仅预约人可进入房间)

搭配 ZKTeco 门禁设备,支持刷卡 / 人脸 / 指纹验证,实现‘预约-准入-上机-下机-计费’全闭环智能控制,杜绝‘非预约使用’,保障仪器安全。”

四种仪器解锁方式

wifi 智能刷卡器(滴声提示,取卡即用)、微信扫一扫解锁、用户名密码解锁、远程解锁(管理员应急操作)

完整的仪器预约共享管理闭环

从预约到统计,全链路无缝衔接

上机前

有预约

预约:web端、手机端多端预约
审批:预约评审、免审、多级审核
撤销:提前下机资源释放、撤销预约

上机中

有控制

门禁准入:刷卡、人脸识别,预约联动
仪器锁定:通过软件、电源的方式锁定仪器
仪器准用:管理员自由上机、预约人按预约上机
仪器下机:提前下机、到时强制下机

上机后

有统计

信用:迟到、爽约,失信提醒
计费:计费对账,自动机时计费
统计:机时统计、计费统计

团队内共享、共享给他其他团队、团队间共享

仪器档案管理

共享仪器管理录入

支持单个添加、批量Excel导入;

仪器档案字段自定义

支持多种字段类型列自定义。

共享策略管理

既支持团队内共享,又支持将仪器共享给其他团队,同时还支持所有团队把仪器放在一起互相共享,基于不同的业务场景都可以设定共享策略。

仪器预约

预约授权

预约财务额度授权,预约使用授权

三种预约模式

按时间自助式、时间委托式、项目/样品委托式

预约录入信息自定义

支持多种字段类型列自定义。

预约策略自定义

预约开放时间设定,预约时间范围设定,提前预约时间设定,提前取消预约时间设定,提前上机时间设定、延时下机策略设定,管理员上机人员设定,每周预约次数设定等规则。

刷卡上下机

上机

管理员随时上机;普通成员预约时间内刷卡上机。

下机

预约到时下机提醒。强制锁屏或断电。

上下机策略自定义

可提前上机;可延迟下机;可修改下机时间。

安全准入,无人值守

智能门禁,守住实验室的大门

后台添加门禁设备,批量导入人员卡号、人脸信息,一键下发人员信息及权限至各个门禁。

安全准入

控制人员的进入,指定房间只可以让指定人员进入。

预约联动

预约人在预约时间内可以进入,拒绝其他无关人员的进入

多门禁管理

一个系统同时管理多个门禁

多种验证方式

支持刷卡、指纹、人脸、密码

中控门禁

已对接中控全系列门禁机、考勤机。

实验数据一键上传

实时同步至云端

一键上传至云端,不用再用U盘拷贝文件,节约计算机中毒风险。

随处高速访问

提供高速网络接入,您可在任何地方快速访问试验数据文件。

安全访问

每个成员只能查看自己的实验数据文件

可靠的权限管理

仪器默认处于锁定状态,只有预约后才可以使用;

设定仪器只有经过技术培训合格的人员才有资格获得仪器预约授权;

设定某些仪器,只在某些时间才开放预约;

设定某些仪器只对指定成员或小组开放;

仪器负责人、资产负责任、房间负责人无需预约可以自由使用;

信用记录管理

失信记录统计,可以按迟到、爽约、未下机进行统计;

每个人可查看自己的失信记录,管理员可以查看所有人的失信记录;

每条失信信息支持申诉,提交原因,管理员通过后,变为失信解除状态

为不同类型的失信设置失信分数,并设置失信预警分数和超限分数,对失信行为自动计分,失信总分数超预警或超限会自动发消息提醒,超限后自动停止预约资格

支持手动拉黑、系统超限自动拉黑

支持白名单;

财务与费用

付费类型

支持充值预付费、信用后付费模式,支持信用额度设定。

扣费

支持自动扣费,手动结算扣费。

结算

未接、待结、已结,清晰明了。选择团队、选择日期,按照明细一键生成对账单及付款信息。

多种消息

自动化短信和邮件通知;

支持微信互联,通过您的微信服务号互动;

统计分析

系统看板

图形可视化展示业务指标,高效洞察库存各个维度业务全景。

统计报表

人员使用率、仪器使用率、计费统计、预约时长统计、使用时长统计;分析回顾周期表现

软硬一体,智能硬件

Smarterlab 实验室仪器控制方式对比表
名称 适用场景 描述
纯软件电脑控制器[详情] 1、仪器需要配有电脑;
2、和仪器相连的计算机,需连接内网;
3、不需要购买硬件,成本较低;
1、仪器主机上安装锁屏软件,计算机屏幕默认处于锁屏状态;
2、上机人员输入用户名和密码登录解锁;
3、上机人员点击锁屏按钮,输入本次实验目的、上机样品、上机内容等信息,提交后锁屏;

wifi智能刷卡器v1版
有wifi覆盖的实验室 1、仪器主机上安装锁屏软件,计算机屏幕默 认处于锁屏状态;
2、预约用户在预约时段刷卡,计算机解锁;
3、再次刷卡下机,电脑进入锁屏状态;
4、需要和锁屏软件配套使用

wifi智能刷卡器v2版 [详情] 推荐
有wifi覆盖的实验室 1、仪器主机上安装锁屏软件,计算机屏幕默 认处于锁屏状态;
2、预约用户在预约时段刷卡,计算机解锁;
3、再次刷卡下机,电脑进入锁屏状态;
4、需要和锁屏软件配套使用

wifi电源控制器v2版 [详情]
有wifi覆盖的实验室 1、电源控制器一头连接电源,一头连接仪器,默认情况下仪器处于断电状态;
2、预约用户在预约时段刷卡,仪器通电;
3、预约用户下机刷卡,仪器掉电;
4、包含电脑显示器的仪器,电源控制器可以控制电脑显示器; 不包含电脑显示器的仪器,可直接控制仪器电源;
门禁(预约联动) 1、只有预约时间段,才可以进入房间;
2、仪器负责人和管理员可随时进入房间;
3、自动登记人员房间出入情况;
4、支持多个门禁之前人员信息联动;

为什么选择smarterlab

基于10几年实验室软件开发经验,和众多仪器预约客户的使用反馈

我们不仅提供仪器预约管理软件,更可以为您介绍同类型实验室的管理规则

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极致产品体验

直观的设计、友好的用户体验,系统高效易用,界面清晰简洁,易于每个用户快速学习和开始使用

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业务场景全面覆盖

以用户为中心的产品理念,围绕用户在具体场景下的关键任务,创造简单便捷的操作体验

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标准化,成熟可靠,低风险

复制已有成功经验,标准产品通过灵活配置,满足客户个性化需要,无需安装任何软硬件,立即使用,无需等待。和传统软件相比,您仅需花费少量的时间和开销即可投入运营

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及时迭代,定期更新

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开箱即用

开箱即用,快速上手

多终端

网页、平板、手机上都能轻松使用,多端间实时无缝切换

操作门槛低

界面极简设计,无需专业培训,实验室人员可快速上手;

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