仪器管理/仪器预约方案-TPM

档案 • 养护 • 维修 • 合规 • 预约

仪器管理/预约方案-TPM
档案 • 养护 • 维修 • 合规 • 预约
什么是TPM

TPM是(Total Productive MainTenance)的英文缩写,意为“全员生产性保全活动”,或全员效率维修活动。

以最有效的设备利用为目标,以维修预防、预防维修、改善维修和事后维修综合构成生产维修为总运行体制,由设备的全程管理部门、使用、维修等所有有关人员,从最高经营管理者到第一线作业人员全体参与,以自主的小组活动来推行生产维修,使损失最小化,效益最大化的活动。

面临的业务挑战
档案管理乱

仪器档案丢失、破损,查阅难

01
维保不及时

没有完善的定检计划和提醒机制,无法按约定时间实施定检、保养

02
维修台账乱

何人维修、何时保养,有无问题,什么结果,无从查起

03
损坏无法追溯

仪器为什么故障,是人为原因还是设备缺陷,上次故障是什么时候?

04
预约不均衡

纸质预约,有人预约全天,有人预约不用,有人预约不上,资源无法得到有效利用

05
统计难

多为纸张记录,人工统计,导致数据漏填、不填,统计不完整

06
概述

如何保持良好的设备运营状态、提高设备运行效率、降低设备运营成本、降低设备检修成本,延长设备的生命周期,增加设备的投资收益率是负责人最为关注的。

Smarterlab管理系统从设备的采购开始跟踪,对所有设备进行整个寿命周期的管理,将包括档案、维修、维护、使用、清洁、检定、校准与验证在内等诸多记录保存下来,自动生成相应台账与趋势图,便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析。Smarterlab管理系统对每台设备都设置有定期修理预警功能,到期自动提醒工作人员跟进,延长设备的使用周期,真正落实客户对设备管理的要求。

服务客户

适用于科研实验室、检测类实验室

功能结构图
1、仪器管理
2、预约上机业务流程图
产品特点
仪器档案信息管理,类别设置,方便快速查询;
支持手机端,在线查看仪器信息、在线预约、审批功能;
仪器维修管理、仪器保养管理;
完善的预约规则设定,支持日历拖拽的方式在线预约;
多种类型的智能硬件控制器可供选择。
合规性

1、设备档案

每台设备及其软件的档案包括(但不限于):

1)设备及其软件的名称和标识;iso17025 6.4.13-a

2)制造商名称、形式标识、系列号或其他惟一性标识;iso17025 6.4.13-b

3)设备复核规定要求的验证依据;iso17025 6.4.13-c

4)设备当前位置;iso17025 6.4.13-c

5)所有校准或检定证书和校准日期、测量结果及复印件,设备的调整和验收准则(即设备技术要求),下次校准的预定日期;iso17025 6.4.13-e

6)设备使用记录;

7)设备维护计划以及已进行的维护记录;iso17025 6.4.13-g

8)设备的任何损坏、故障、改装或修理的详细信息。iso17025 6.4.13-h

9)检定证书、期间核查报告。

2、设备的校准和维护

在ISO17025的范围内,实验室必须确保从分析仪器获得的数据是可靠和有效的。实验室必须保证仪器处于正确的操作状态并且校准数据(无论是每天、每周还是每月执行)是有效的。与实验室人员要求一样,标准的这一要素增加了额外的可信度,即样本数据准确、准确和有效。 用于实验室的完全集成的软件解决方案会在仪器校准超出规范或过期时发送通知,并且可以跟踪仪器的日常内部和外部维护,确保定期校准和维护仪器。审核员通常会在审核开始时要求提供仪器维护和校准记录,而smarterlab LIMS 可以毫不费力地迅速提供这些信息。

17025 6.4.3:实验室应有处理、运输、储存、使用和按计划维护设备的程序,以确保其 功能正常并防止污染或性能退化。

17025 6.4.6在下列情况下,测量设备应进行校准:
——当测量准确度或测量不确定度影响报告结果的有效性;
——为建立报告结果的计量溯源性,要求对设备进行校准。
——用于直接测量被测量的设备,例如使用天平测量质量;
——用于修正测量值的设备,例如温度测量;
——用于从多个量计算获得测量结果的设备。

17025 6.4.7实验室应制定校准方案,并应进行复核和必要的调整,以保持对校准状态 的可信度。

3、设备标识

仪器设备定期维修,与持续实施后,应根据 17025 6.4.8在仪器贴设备上标签及时识别,在遇到过程中发现该仪器设备有故障或异常也应有提示,为避免用户调整导致应贴上封签,可能会影响用户安全,受伤害者应贴上警告示标志。实验室可参考以下标签内容设计各种标签,各种在使用上应详细说明,宣导与教育。

仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”或验收状态,由仪器设备管理员根据检定、校准等的结果粘贴状态标识,状态标识一般分为以下几种:

a)完好。常为绿色标识,表明仪器设备处于未使用状态。

b)待用。常为黄色标识,表明仪器设备处于未使用状态。

c)停用。红色标识,表明仪器设备已经损坏,不能正常使用,需要及时维修。

总之,实验室所有的仪器设备都应标识完整,状态明确,使用者对仪器的状态一目了然,便于管理。

iso17025 6.4.13-a设备及其软件的名称和标识;

4、仪器的授权和使用

只有经过技术培训合格的人员才有资格获得实验室相关负责人授予的仪器设备使用授权。获得使用授权的人员承担着仪器设备的维护保养、检定校准、检测质量保证、使用安全的责任。
所有设备,尤其重要设备应由经培训考核合格的操作人员使用。设备使用和维护的作业指导书(包括制造商提供的技术说明书或有关手册)应现行有效,便于使用人员取用。使用仪器时应进行登记,写明使用时间,用途,使用人及仪器状态。当使用过程中出现仪器故障时,应立即停止试验,并报告仪器管理人员。待仪器故障解除,并经重新验证符合要求后,方可继续使用。

iso17025 6.2:人员、权限及授权;

用户角色
角色细分,每个岗位的工作人员都拥有自己的操作界面,分工明确;
  • 实验人员

    仪器报修、仪器预约

  • 设备负责人

    定检、保养、维修、预约审核、上机培训

  • 主管

    权限、计费、审批、统计分析

主要系统功能
1、人员及权限管理
仪器人员权限管理,只有经过技术培训合格的人员才有资格获得实验室相关负责人授予的仪器设备使用授权。获得使用授权的人员承担着仪器设备的维护保养、检定校准、检测质量保证、使用安全的责任。

1)、人员管理:人员基本信息添加,人员隶属于部门,每个人员可以绑定多个角色。 可设置人员在职、离职、禁用状态;

2)、组织架构管理:支持部门创建,自定义组织架构;

3)、权限管理; 支持自定义角色,为每个角色绑定不同的权限; 人员可以属于多个角色;

4)、审批工作流设定: 各个功能模块支持自定义审批工作流,支持多级审批,每级审批支持选择多人审批,审批对象可以选择指定人、业务负责人等。

2、仪器档案信息

仪器输入字段可以根据需要动态添加,档案信息支持excel批量导入、导出。

3、养护管理(设备检定、校准和期间核查)

1)、定检预警功能:设置定检周期,定检到期自动提醒仪器负责人。

2)、设备定检管理:每次定检后录入定检信息,如定检人、定检时间、定检费用等信息;

3)、定检定期提醒功能;

4、维修管理

1)、设备报修、维修管理

2)、设备故障维修后,记录维修信息,如故障描述、维修人,维修单位、维修时间、维修费用等信息;

5、仪器预约

可规定预约时间段,提前预约时间,提前取消预约时间等。预约情况以日历形式直观展示,用户直接以拖拽的方式选择预约时间,提交预约即形成预约记录。预约在未被确认之前可以进行取消操作。预约可设置管理员确认后生效。如遇特殊情况,管理员可取消预约。

可针对所管理仪器进行个性设置。预约规则包括预约开放时间,预约时间范围,提前预约时间,提前取消预约时间,每周预约次数等规则。

实现实验数据文件等资料安全的上传至服务器,有效防止实验数据的丢失

6、信用记录管理

1)、失信记录统计,可以按迟到、爽约、未下机进行统计;

2)、每个人可查看自己的失信记录,管理员可以查看所有人的失信记录;

3)、每条失信信息支持申诉,提交原因,管理员通过后,变为失信解除状态

4)、为不同类型的失信设置失信分数,并设置失信预警分数和超限分数,对失信行为自动计分,失信总分数超预警或超限会自动发消息提醒,超限后自动停止预约资格

5)、支持手动拉黑、系统超限自动拉黑

6)、支持白名单;

7、统计分析

统计每台仪器的使用率、空置率,定检、维修保养台账等信息。

方案价值

01

账、卡、物

档案、操作资料与仪器一一对应,真正实现“账、卡、物”相符

02

减少故障率

通过计划管理,引入设备维修、保养、定期提醒等技术标准,防患于未然

03

提升使用寿命

专人、专管,定期维护提醒,维保登记,提升仪器使用寿命

04

提高共享效率

通过共享平台,让预约更便利,资源分配更合理

05

提高回报率

既降低了运营成本,又增加经济效率

06

智能分析

让管理者可随时随地地掌握设备使用状况,让分析、决策有支撑

60%

提高工作效率

30%

降低维修费用

50%

减少沟通及纸张

30%

延长设备寿命

20%

提高回报率

价格

购买方式一:按年付费、SAAS云端租用

按人收费:¥100元/人/年

50人~80人:¥5000元/年

* 提示:

1:每客户,每年服务费3000元起售;

2:教育用户打9折;特惠

购买方式二:一次买断、私有部署

20人:¥4万

30人:¥5万

40人:¥6万

* 提示:

1:教育用户打9折;特惠

智能硬件
名称 适用场景 描述
wifi电源控制器 有wifi覆盖的实验室
1)、电源控制器一头连接电源,一头连接仪器,默认情况下仪器处于断电状态;
2)、预约用户在预约时段刷卡,仪器通电;
3)、预约用户下机刷卡,仪器掉电;
4)、包含电脑显示器的仪器,电源控制器可以控制电脑显示器; 不包含电脑显示器的仪器,可直接控制仪器电源;
蓝牙电脑控制器 1)、仪器需要配有电脑;
2)、适合无网络覆盖,布线困难的实验室;
1)、仪器主机上安装蓝牙控制器和控制软件,计算机屏幕默认处于锁屏状态;
2)、上机人员首先预约仪器,在仪器前打开软件(手机会自动通过蓝牙连接主机),在手机上点击上机按钮,计算机屏幕自动解锁;
3)、上机人员下机,在手机上点击下机按钮,计算机屏幕自动锁屏;
纯软件电脑控制器 1)、仪器需要配有电脑;
2)、和仪器相连的计算机,需连接内网;
3)、不需要购买硬件,成本较低;
1)、仪器主机上安装锁屏软件,计算机屏幕默认处于锁屏状态;
2)、上机人员输入用户名和密码登录解锁;
3)、上机人员点击锁屏按钮,输入本次实验目的、上机样品、上机内容等信息,提交后锁屏;
门禁(预约联动) 1)、只有预约时间段,才可以进入房间;
2)、仪器负责人和管理员可随时进入房间;
3)、自动登记人员房间出入情况;
4)、支持多个门禁之前人员信息联动;
wifi电源状态监测 有wifi覆盖的实验室 监测仪器的掉电和上电情况,可以监测电压、电流;
产品指南
设备检定、校准和期间核查

检定、校准和期间核查及区别

实验室设备三级保养

日常保养、一级保养、二级保养

客户现场

lims • 科研实验室管理系统 • 实验室管理 • 仪器预约 • 北京立为科技有限公司 • Smarterlab
首页
解决方案
产品
价格
关于