仪器管理/仪器预约方案-TPM

档案、维保、预约

仪器管理、预约面临的业务挑战

档案管理乱

仪器档案丢失、破损,查阅难

01
定检不及时

没有完善的定检计划和提醒机制,无法按约定时间实施定检、保养

02
维修台账乱

何人维修、何时保养,有无问题,什么结果,无从查起

03
损坏无法追溯

仪器为什么故障,是人为原因还是设备缺陷,上次故障是什么时候?

04
预约不均衡

纸质预约,有人预约全天,有人预约不用,有人预约不上,资源无法得到有效利用

05
统计难

多为纸张记录,人工统计,导致数据漏填、不填,统计不完整

06
仪器管理/预约方案-TPM
建档 • 保养 • 预约 • 计费
一、概述

如何保持良好的设备运营状态、提高设备运行效率、降低设备运营成本、降低设备检修成本,延长设备的生命周期,增加设备的投资收益率是负责人最为关注的。

Smarterlab管理系统从设备的采购开始跟踪,对所有设备进行整个寿命周期的管理,将包括设计、维修、维护、使用、清洁、检定、校准与验证在内等诸多记录保存下来,自动生成相应台账与趋势图,便于管理人员对设备的运用状况进行随时监控与汇总分析。Smarterlab管理系统对每台设备都设置有定期修理预警功能,到期自动提醒工作人员跟进,延长设备的使用周期,真正落实客户对设备管理的要求。

二、服务客户

适用于任何行业实验室类型、规模

三、功能结构图
仪器管理
维保流程图
维修流程图
预约上机业务流程图
四、设备标识牌
五、产品特点
仪器档案信息管理,类别设置,方便快速查询;
支持手机端,在线查看仪器信息、在线预约、审批功能;
仪器维修管理、仪器保养管理;
完善的预约规则设定,支持日历拖拽的方式在线预约;
多种类型的智能硬件控制器可供选择。
六、用户角色
角色细分,每个岗位的工作人员都拥有自己的操作界面,分工明确;
  • 实验人员

    仪器报修、仪器预约

  • 设备负责人

    定检、保养、维修、预约审核、上机培训

  • 主管

    权限、计费、审批、统计分析

七、主要系统功能
仪器档案信息

仪器输入字段可以根据需要动态添加,档案信息支持excel批量导入、导出。

定检、保养信息

为仪器设定定检和保养周期,系统自动发出定检提醒,记录每次定检或保养记录,形成每台仪器的定检和保养台账。

维修信息

仪器故障报修,维修后记录每次维修记录,形成每台仪器的维修台账。

仪器预约

可规定预约时间段,提前预约时间,提前取消预约时间等。预约情况以日历形式直观展示,用户直接以拖拽的方式选择预约时间,提交预约即形成预约记录。预约在未被确认之前可以进行取消操作。预约可设置管理员确认后生效。如遇特殊情况,管理员可取消预约。

可针对所管理仪器进行个性设置。预约规则包括预约开放时间,预约时间范围,提前预约时间,提前取消预约时间,每周预约次数等规则。

实现实验数据文件等资料安全的上传至服务器,有效防止实验数据的丢失

统计分析

统计每台仪器的使用率、空置率,定检、维修保养台账等信息。

方案价值

01

账、卡、物

档案、操作资料与仪器一一对应,真正实现“账、卡、物”相符

02

减少故障率

通过计划管理,引入设备维修、保养、定期提醒等技术标准,防患于未然

03

提升使用寿命

专人、专管,定期维护提醒,维保登记,提升仪器使用寿命

04

提高共享效率

通过共享平台,让预约更便利,资源分配更合理

05

提高回报率

既降低了运营成本,又增加经济效率

06

智能分析

让管理者可随时随地地掌握设备使用状况,让分析、决策有支撑

60%

提高工作效率

30%

降低维修费用

50%

减少沟通及纸张

30%

延长设备寿命

20%

提高回报率

智能硬件
名称 适用场景 描述
wifi电源控制器 有wifi覆盖的实验室
1)、电源控制器一头连接电源,一头连接仪器,默认情况下仪器处于断电状态;
2)、预约用户在预约时段刷卡,仪器通电;
3)、预约用户下机刷卡,仪器掉电;
4)、包含电脑显示器的仪器,电源控制器可以控制电脑显示器; 不包含电脑显示器的仪器,可直接控制仪器电源;
蓝牙电脑控制器 1)、仪器需要配有电脑;
2)、适合无网络覆盖,布线困难的实验室;
1)、仪器主机上安装蓝牙控制器和控制软件,计算机屏幕默认处于锁屏状态;
2)、上机人员首先预约仪器,在仪器前打开软件(手机会自动通过蓝牙连接主机),在手机上点击上机按钮,计算机屏幕自动解锁;
3)、上机人员下机,在手机上点击下机按钮,计算机屏幕自动锁屏;
纯软件电脑控制器 1)、仪器需要配有电脑;
2)、和仪器相连的计算机,需连接内网;
3)、不需要购买硬件,成本较低;
1)、仪器主机上安装锁屏软件,计算机屏幕默认处于锁屏状态;
2)、上机人员输入用户名和密码登录解锁;
3)、上机人员点击锁屏按钮,输入本次实验目的、上机样品、上机内容等信息,提交后锁屏;
门禁(预约联动) 1)、只有预约时间段,才可以进入房间;
2)、仪器负责人和管理员可随时进入房间;
3)、自动登记人员房间出入情况;
4)、支持多个门禁之前人员信息联动;
wifi电源状态监测 有wifi覆盖的实验室 监测仪器的掉电和上电情况,可以监测电压、电流;

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